Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tiesas sekretāra vietnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Tiesas sekretāra vietnieku, kurš pievienosies mūsu tiesu administrācijas komandai un sniegs atbalstu tiesas sekretāram ikdienas darbā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu tiesas procesu efektīvu norisi, dokumentu aprites kārtību un precīzu informācijas apstrādi. Kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām un ar labām komunikācijas prasmēm.
Tiesas sekretāra vietnieks palīdzēs sagatavot un pārvaldīt tiesas dokumentus, organizēt tiesas sēdes, kā arī nodrošināt, ka visi procesi tiek veikti atbilstoši likumdošanai un iekšējām procedūrām. Šī pozīcija prasa augstu atbildības sajūtu, spēju strādāt ar sensitīvu informāciju un ievērot konfidencialitāti.
Darba pienākumos ietilpst arī saziņa ar tiesas darbiniekiem, juristiem, prokuroriem un sabiedrību, kā arī palīdzība tiesas sēžu laikā, piemēram, dokumentu nodošana, pierakstu veikšana un tehniskā atbalsta nodrošināšana.
Ideālais kandidāts ir ar pieredzi administratīvajā darbā, vēlams tiesu sistēmā, ar labām datorprasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē. Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju būt daļai no nozīmīga sabiedriskā pakalpojuma.
Ja jūs interesē darbs tiesu sistēmā un vēlaties sniegt ieguldījumu taisnīguma nodrošināšanā, mēs aicinām jūs pieteikties šai atbildīgajai un nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt tiesas sekretāram sagatavot un pārvaldīt dokumentus
- Organizēt un koordinēt tiesas sēdes
- Veikt pierakstus un protokolēt tiesas sēdes
- Nodrošināt dokumentu apriti starp tiesas nodaļām
- Sazināties ar tiesas darbiniekiem, juristiem un sabiedrību
- Ievērot konfidencialitāti un datu aizsardzības prasības
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt kārtību tiesas arhīvā
- Sniegt tehnisko atbalstu tiesas sēžu laikā
- Sekot līdzi termiņiem un procesiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība, vēlams juridiskajā jomā
- Pieredze administratīvā darbā, vēlams tiesu sistēmā
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī
- Spēja strādāt stresa situācijās
- Organizētība un atbildības sajūta
- Zināšanas par tiesu procesu pamatprincipiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā tiesu sistēmā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentu apstrādē?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai jums ir pieredze tiesas sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vidē?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem vai sabiedrību?
- Kā jūs uzturat kārtību dokumentu arhīvā?
